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Guide de préparation de la rentrée

8. Import de l'emploi du temps dans l'ENT

Par admin numerique, publié le mercredi 22 juin 2016 11:40 - Mis à jour le jeudi 24 août 2017 11:23
Période : Quelques jours avant la rentrée Concerne : EDT, ENT
Objectif : L’import de l’emploi du temps dans l’ENT permet d’initialiser le cahier de textes et les rubriques de classes. La première importation permet d’effectuer un rapprochement entre les comptes de l’ENT (issus de l’annuaire fédérateur académique) et les utilisateurs inscrits dans EDT.

Mode opératoire

Dans EDT :

  • Accédez au menu Fichier > IMPORTS/EXPORTS > Vers les socles ENT > Export manuel


 

  • Choisissez le socle ENT « K d’école » et le répertoire dans lequel vous souhaitez récupérer, sur votre ordinateur, le fichier exporté d’EDT





Dans l’ENT :

  • Faire vérifier par l’administrateur ENT que l’équipe de direction dispose bien des droits « Accès gestionnaire vie scolaire » dans le service « Gestion emploi du temps »
  • Se connecter à l’ENT en tant que chef d’établissement
  • Accéder au menu « Gestion emploi du temps ». Vous accédez ainsi à l’assistant d’import d’emploi du temps
  • Choisissez la version EDT que vous utilisez
  • Indiquez ou vous avez créés les groupes (EDT ou STS Web)
  • Indiquez ou vous avez précisé quels élèves étaient dans quels groupes (EDT ou SIECLE)

 

  • aide à la décision :
    • si mes groupes sont créés et mis à jour dans EDT => choix EDT 
    • si mes groupes sont créés dans STS, mis à jour dans STS, peuplés dans Siècle et peuplement mis à jour dans Siècle => choix STS et Siècle (cas des établissements qui utilisent les outils sconet notes et absences par exemple).
  • Si vous avez suivi les recommandations de ce guide, vous devez avoir cet écran :

  • Vous pouvez ensuite importer le fichier que vous avez exporté d’EDT :

  • Une fois les rapprochements de comptes effectués, vous devrez générer les séances et vérifier la validité de l’emploi du temps importé dans le cahier de textes.

Recommandations

Important : Avant de faire l’export du fichier, veillez bien à vérifier que votre base EDT ne contient plus d’élèves de l’année précédente. En début d’année, ces élèves sont encore inclus dans le fichier SIECLE.

Pour ce faire, dans EDT accédez à la liste des élèves puis affichez la liste des élèves sans classe :



 

Vous pouvez alors supprimer tous les élèves sans classe avant de créer votre fichier d’export. Ceci vous évitera de fastidieuses opérations de rapprochement lors de l’import de l’emploi du temps dans l’ENT. L’assistant d’importation de l’emploi du temps va mémoriser vos informations. Pour un nouvel import d’emploi du temps, il vous suffira d’importer à nouveau votre fichier. 

Tutoriels vidéo

Des tutoriels vidéos sont accessibles - sous condition d'être connecté à l'ENT - sur la page http://numerique.colleges.ain.fr/mode-d-emploi/preparer-sa-rentree-scolaire/

 

Catégories
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