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Guide de préparation de la rentrée

6. Export de l'emploi du temps vers STS-Web

Par admin numerique, publié le mercredi 22 juin 2016 11:37 - Mis à jour le mardi 28 juin 2016 10:09
Période : fin août Concerne : EDT et STS-Web
Objectifs : Exporter l’emploi du temps vers STS Web pour avoir une structure et une liste de professeurs à jour dans l’ENT pour un cahier de textes utilisable dès la rentrée.

Remarque préliminaire :

Remontée STS et validation des HSA sont deux opérations totalement indépendantes. Il est possible de faire autant de remontées STS que souhaité sans impact sur les HSA tant que la validation des HSA n’est pas faite. Attendre que la structure soit stabilisée pour effectuer la première remontée STS peut entrainer des dysfonctionnements importants de l’ENT.

Mode opératoire

Dans EDT :

  • Sauvegardez votre base EDT et enregistrez une nouvelle version que vous utiliserez spécifiquement pour cet export.
  • Dans EDT, allez dans le menu « Fichier > Import/Export > Avec STSWEB > Exporter avec l’assistant »
  • EDT vous indique la liste des cours non exportables.


 

 

  • Il peut s’agir :
    • De cours qui contiennent plusieurs professeurs et qui ne sont pas déclarés en
    • co-enseignement
    • De cours complexes non précisés
    • De cours sans élève ou classe
    • De cours utilisant une pondération non spécifiée dans STS-Web




 

  • Si en suivant les recommandations ci-dessous, EDT indique que certains cours ne sont toujours pas exportables, vous pouvez extraire et supprimer les cours gênants. Il s’agit souvent de cours spécifiques dont l’absence ne posera pas de problème dans le cahier de textes (étude surveillée, activité de club, etc..). Rappelez-vous que cet import n’aura aucun effet sur le calcul des services et peut donc contenir des erreurs sur le nombre d’heures de service de chaque enseignant.
  • Attention de bien repérer le dossier dans lequel vous enregistrez ce fichier xml. Le fichier ainsi généré est de la forme emp_STS_<RNE>_<annee>.xml


Dans STS Web :

  • Se connecter à STS Web
  • Accédez au menu « Imports > Emploi du temps »
  • Importer le fichier XML précédemment exporté d’EDT, même si l'effectif enseignant n'est pas encore au complet.
  • A ce stade, n’effectuez aucune action du menu HSA


 

  • Une fois l'importation dans STS Web terminée, forcez l'exportation de cette nouvelle structure vers SIECLE. Accédez au menu « Exports > Structure ».

Recommandations

Un certain nombre de prérequis sont nécessaires pour l’export de la base EDT vers STS Web :

  • Toujours travailler sur une copie de base EDT
  • Placer la pondération de tous les cours à « 1 »
  • Préciser tous les cours complexes
  • Déclarer tous les cours ayant plusieurs professeurs et qui ne sont pas des cours complexes en co-enseignement
Pièces jointes
Aucune pièce jointe
Catégories
  • EDT
  • STSWeb