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Guide de préparation de la rentrée

10bis. Publipostage des identifiants pour les élèves et les parents

Par admin numerique, publié le mercredi 24 août 2016 12:48 - Mis à jour le mercredi 24 août 2016 12:48
Période : début-septembre Concerne : ENT
Objectif : Diffuser par messagerie électronique les identifiants, mot de passe et un lien d'accès à l'ENT

En parallèle des informations diffusées à l'occasion de la rentrée, un publipostage des identifiants facilite la première connexion à l'ENT


Les administrateurs ENT peuvent diffuser les identifiants aux utilisateurs gérés par l'ENT (élèves et parents) qui ne se sont jamais connectés à l’ENT et pour lesquels l'adresse mail est connue par l'ENT (p.ex. suite à une saisie dans SIECLE).
Chaque utilisateur reçoit alors un mail contenant son identifiant et mot de passe (provisoire), ainsi qu’un lien valable par défaut 60 jours leur permettant d’initialiser leur mot de passe et de se connecter à l'ENT.

Mode opératoire

L’opération s’effectue depuis le service Annuaire > Administration > Diffusion des identifiants :


Depuis cet écran, les administrateurs :

  • Peuvent définir la ou les cible(s) de l’envoi de l’email : élève, parent...
  • Peuvent personnaliser le message qui sera envoyé en modifiant l’objet de ce dernier et/ou en complétant le message pré-rempli dans une zone de texte libre (facultatif).
Après un clic sur « Diffuser les identifiants » :
Le mail défini sur l'écran est envoyé à tous les utilisateurs, sur leurs adresses de messagerie personnelles (récupérées par l’ENT via l’annuaire académique fédérateur) :
  • Dont l'activité du compte est "Non utilisé" ;
  • Et dont l'état du compte n'est pas "En attente de suppression".

L’administrateur reçoit un récapitulatif d'envoi des identifiants de connexion sur sa messagerie ENT.

Pour récupérer la liste des utilisateurs sans adresse électronique, l'administrateur peut se rendre dans le service Annuaire > Administration > Fichier des identifiants :

Avantage

  • Le code d'accès des parents a plus de chance de rester personnel et confidentiel car il ne transite pas par les élèves
  • Il n'y a pas de coût pour le collège
  • Un lien permettant un accès direct à l'ENT figure dans le mail, réduisant les problèmes de saisies

Inconvénients

  • Absence d'explications et d'accompagnement pour les premiers usages
  • Les adresses mail des parents doivent être saisies dans SIECLE au moins 48h avant l'envoi par l'ENT
  • Il n'y a pas de contrôle de validité des adresses mail saisies dans SIECLE

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Accéder à la page sur la diffusion des comptes.

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