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Guide de préparation de la rentrée

1. Préparation du changement d'année

Par admin numerique, publié le mardi 21 juin 2016 17:27 - Mis à jour le mardi 28 juin 2016 10:06
Période : mi-juin Concerne : STSWeb
Objectif : Initialiser la prochaine année scolaire. Le menu « Bascule » dans STS-Web permet de préparer l’année suivante. Vous pouvez alors vous connecter pour effectuer la bascule d’année.

Mode opératoire

  • Se connecter à STS-Web
  • Accédez au menu « Bascule »
  • Choisissez les éléments de structure à recopier dans la nouvelle année (voir recommandations)
  • Valider. A partir de ce moment, à chaque connexion à STS-Web, il vous sera proposé de vous connecter à l’année N ou à l’année N+1

Recommandations

  • Le choix de l’année à chaque connexion étant source d’erreur, il est recommandé de ne pas effectuer cette bascule d’année avant début Juin.
  • Lors de la bascule, il vous est demandé quels sont les éléments de structure que vous souhaitez conserver.
  • Il est recommandé de ne surtout pas conserver les groupes de l’année précédente.
    En effet les données de l’année précédentes conservées sont automatiquement basculées dans l’annuaire de l’ENT et sont à l’origine de nombreuses erreurs lors de l’initialisation de l’ENT à la rentrée.
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