En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour assurer le bon fonctionnement de nos services.
En savoir plus

Guide de préparation de la rentrée

Guide de préparation de la rentrée

Par Editeur Kosmos, publié le vendredi 17 juin 2016 11:51 - Mis à jour le jeudi 24 août 2017 11:10

Un certain nombre d'opérations sont à effectuer afin de faire fonctionner au mieux l'ENT pour la rentrée 2016. 
SIECLE, STS-Web, EDT et le cahier de textes de l'ENT utilisent des bases de données interconnectées qui nécessitent d'être gérées de manière régulière et synchrone.

Ci-dessous, les bonnes pratiques sont décrites dans le blog. Vous pouvez aussi télécharger l'intégralité du guide ou le feuilleter au format pdf.

 

Feuilleter ou télécharger le guide de rentrée

Accès à une fiche individuelle (pour les utilisateurs de EDT)

0. Aperçu des échanges de sources de données partagées

Catégories :

Par admin numerique le 29 juin 2016 à 18:07

Le document ci-dessous vous présente de façon visuelle et simplifiée la circulation des données jusqu'à l'ENT.

1. Préparation du changement d'année

Catégorie :

Par admin numerique le 28 juin 2016 à 10:06
Période : mi-juin Concerne : STSWeb
Objectif : Initialiser la prochaine année scolaire. Le menu « Bascule » dans STS-Web permet de préparer l’année suivante. Vous pouvez alors vous connecter pour effectuer la bascule d’année.

2. Réception des matières et des MEF - Création de la structure Association.

Catégories :

Par admin numerique le 28 juin 2016 à 10:08
Période : mi-juin à début juillet Concerne : STS-Web | SIECLE (BEE)

Objectif : Réception des matières et des MEF | Création de la structure | Association des MEF aux divisions | De mi-juin à début juillet

3. Création de la base EDT

Catégories :

Par admin numerique le 28 juin 2016 à 10:08
Période : fin juin à mi-juillet Concerne : STS-Web et EDT
Objectif : Le but de cette étape est de créer la structure de la base qui va accueillir le futur emploi du temps de l’établissement.

4. Inscription des élèves Association des élèves aux classes Export des élèves vers EDT

Catégories :

Par admin numerique le 28 juin 2016 à 10:08
Période : fin juin à début juillet Concern : Siecle et EDT
Objectif : Le fait d’inscrire les élèves dès que possible dans leur classe dans SIECLE permet d’avoir des données dans l’annuaire de l’ENT dès son initialisation.
Par ailleurs ceci permet d’alimenter la base EDT avec les classes peuplées d’élèves dès le début de la phase de conception des emplois du temps.

4bis Rapprocher les parents en cas de fratries

Catégorie :

Par admin numerique le 28 juin 2016 à 10:09
Période : fin juin à mi-juillet Concerne : Siecle
Objectif : rapprocher les parents dans Siecle en cas de fratrie pour les nouveaux élèves.

5. Création de l'emploi du temps

Catégorie :

Par admin numerique le 24 août 2017 à 11:15

5bis. Gestion des blocages d'accès ENT pour les parents et les élèves

Catégorie :

Par admin numerique le 24 août 2017 à 11:17

5ter. Gestion des blocages d'accès enseignant au cahier de texte

Catégorie :

Par admin numerique le 26 août 2016 à 08:04
Période : mi-août et début septembre Concerne : ENT
Objectif : Choisir les dates d'ouverture de l'accès enseignant au cahier de texte

Pour éviter que les enseignants ne découvrent les emplois du temps avant l'ouverture de l'établissement.

6. Export de l'emploi du temps vers STS-Web

Catégories :

Par admin numerique le 28 juin 2016 à 10:09
Période : fin août Concerne : EDT et STS-Web
Objectifs : Exporter l’emploi du temps vers STS Web pour avoir une structure et une liste de professeurs à jour dans l’ENT pour un cahier de textes utilisable dès la rentrée.

7. Export des groupes peuplés d'élèves dans SIECLE

Catégories :

Par admin numerique le 24 août 2017 à 11:21

8. Import de l'emploi du temps dans l'ENT

Catégories :

Par admin numerique le 24 août 2017 à 11:23

9. Installation des nouveaux enseignants

Catégories :

Par admin numerique le 27 juin 2016 à 17:47
Période : Début septembre Concerne : Sts-Web, EDT
Objectif : Au fur et à mesure que les nouveaux enseignants sont nommés, il convient de les insérer dans EDT sans risque de doublon

9bis. Suivi des rejets annuaires

Catégorie :

Par admin numerique le 28 juin 2016 à 10:01
Période : Début septembre Concerne : ENT
Objectif : Signaler rapidement d'éventuelles comptes qui ne parviendraient pas dans l'ENT depuis les bases académiques.

10. Mise en place de l'export automatisé d'emploi du temps

Catégories :

Par admin numerique le 13 septembre 2016 à 17:36
Période : Mi-septembre Concerne : ENT, EDT
Objectif : Une fois l’emploi du temps stabilisé après la rentrée, il est possible de mettre en place l’import automatisé de l’emploi du temps dans l’ENT.

10bis. Publipostage des identifiants pour les élèves et les parents

Par admin numerique le 24 août 2016 à 12:48
Période : début-septembre Concerne : ENT
Objectif : Diffuser par messagerie électronique les identifiants, mot de passe et un lien d'accès à l'ENT

En parallèle des informations diffusées à l'occasion de la rentrée, un publipostage des identifiants facilite la première connexion à l'ENT

11. Pour trouver de l'aide

Par admin numerique le 22 juin 2016 à 12:15

Un dispositif d'aide est mis en place pour accompagner le démarrage de l'ENT en période de rentrée scolaire.

Le guide pour K-emploi du temps

Le guide maintenu à jour par Kosmos est accessible ici. (nécessite une connexion administrateur ou chef d'établissement à l'ENT)

Le guide pour EDT

Le guide pour UDT

 

 

 

 

 

 

 

Pièces jointes
Aucune pièce jointe